1. S/4HANA Genel Bakış
S/4 HANA, iş süreçlerini hızlandırmanızı sağlayan, bellek içi veri platformudur. SAP S / 4HANA, geleneksel databaselerin (RDBMS) kullandığı gereksiz veri katmanlarını kullanmaz, birleşik veri modeline dayanan yüksek hacimli transactional-proses (OLTP) ve yüksek hacimli gerçek zamanlı analitik-proses (OLAP) sağlar. Veri modelinin ve veri işleme katmanlarının basitleştirilmesi iş süreçlerinin yönetilmesini ve çözümlenmesini kolaylaştırmıştır .Daha fazla iş zekası kullanılarak yönetimsel raporlamaların hızlı ve kolay yapılması sağlanmıştır. Bu anlamda CO modülü tablo yapısında da değişiklikler olmuştur. Özet tablolar artık kullanılmamaktadır. Raporlamalarda özet (Toplam) veriler detay kayıtların tutulduğu tablolardan üretilmektedir S/4 Hanayla birlikte özetle aşağıdaki faydaları elde edilmiştir;
· Daha küçük bir disk kapasitesine ihtiyaç vardır.
· Daha fazla çıktı alınabilmektedir
· Daha hızlı raporlama ve analiz imkanı sağlanmıştır.
· Daha az işlem adımlarına gerek vardır.
· Veri bloklaması olmadan paralel işlem yapabilme imkanı getirmiştir.
· Sınırsız işyükü kapasitesi sağlanmıştır.
· Cloud platform’da çalışma imkanı vardır.
· Mobil, Tablet, desktop Fiori kullanım imkanı sağlanmıştır.
Finansal İş süreçkeri açısından bakıldığında S/4 Hanayla kazanımları aşağıdaki örneklerle özetleyebiliriz;
· Universal defter (Universal Journal) mevcut işletmelerin, gerçek,eş zamanlı ve konsolide olarak finansal durum raporlamasının yapılmasını sağlamıştır.
· Şirketler arası konsolidasyon yapılma süresi %70 oranında hızlanmıştır.
· Finansal kapanışlar hızlanmıştır.· Gereksinim duyulan farklı iş senaryoları için tarihsel veriler üzerinden sınırsız simülasyon yapma imkanı vardır.
Genel olarak S/4 HANA ile gelen değişiklikleri özetledikten sonra aşağıdaki bölümlerde CO ve CO-FI entegrasyon noktalarında ne gibi değişiklikler olduğu detaylı olarak incelenecektir.
S/4HANA ile Finansalların mimari yapısıdaki değişimler aşağıdaki gibidir;
· FI modülünde ütün bileşenler için detay veriyi içerecek ACDOCA(Universal Journal) tablosu oluşturulmuştur. Universal Defterle ilgili bazı özellikler aşağıdaki gibidir,
o FI ve CO arasında birebir detay veri bağlantısı kurar.
o CO detay verisini COPA daki boyut tablosuna bağlar
o Muhasebesel COPA için geliştirme yapılmasını olanak sağlar. (SMM ve varyanslar için detay bazda kayıt oluşturur.)
o Veriyi incelemek için mantıksal tablolar sağlar.(S/4HANA VIEW)
o Universal Defter veritabanı raporlaması için aşağıdaki özelliklere sahibtir;
Ø ACDOCA (Universal Defter) tablosu muhasebe ilişkili bütün veriler için kullanılır.Aynı zamanda eski tablolara viewler aracılığıyla erişilebilir.
Ø Bütün alanlar Universal Deftere kaydedilir,örneğin sabit kıymet verisi,CO-PA parametreleri v.s. Bütün veri tek bir tablodan raporlanabilir.
· Hesaplar ve masraf çeşitleri birleştirilmiştir. İkincil masraf çeşitleri hesap olarak açılır ve tanımlanır;
o Hesaplar ve masraf çeşitleri birleştirilmiştir.
o İkincil masraf çeşitleri hesap olarak tanımlanır ve masraf çeşidi parametreleri hesap parametre ekranıyla birleştirilmiştir.
o Birincil ve ikincil masraf çeşitlerinin bakımı şirket kodu bazında yapılmaktadır.
o Yetki kavramı düzenlenmiştir
· Tek bir kaynağa bağlı olarak raporlamanın kolaylaştırılması,Universal defterden verinin başka bir sisteme replika yapılmadan, daha hızlı ve çok boyutlu raporlanmasına imkan sağlamıştır.Bu kolaylık aşağıdaki işlemlere imkan tanımaktadır;
o Mümkün olan bütün boyutları ve raporlama nesnelerini (masraf yeri, sipariş,proje v.s) içeren raporlama
o Bilanço ve gelir tablosunu tek bir satırda gösteren detaylı raporlama
o Her bir gelir/gider (P&L) detay satırında gerçek zamanlı CO-PA parametrelerinin içerilmesi
o Veri tekrarını elimine ederek daha az bellek kullanımı
· S/4HANA ile birilikte bazı FI-AA tabloları S/4HANA viewleri’i ile yer değiştirmişlerdir. Viewler eski tablo isimleriyle aynıdır.
o Genel muhasebe toplam ve indeks tabloları, örneğin GLT0,BSIS,BSAS tabloları ile FAGFLEXT,FAGLBSIS,FAGLBSAS tabloları gibi.
o CO daki COSP ve COSS tabloları gibi
View ismleri tablo isimleri ile aynı olduğu için bu tablolara okuma amaçlı erişim eskisi gibi kalmıştır.Bu nedenle bu tabloları kullanan Abap geliştirme programlarında değişiklik yapmaya gerek yoktur.